Апостилирование свидетельств, выданных российскими загранучреждениями в подтверждение регистрации актов ЗАГС

В соответствии с частью3 статьи 5 Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, в т.ч в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами. 

Тем не менее, проставить апостиль можно на повторном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния. 

Для этого гражданину, в отношении которого была составлена актовая запись, или его представителю необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния или в МФЦ на территории Российской Федерации, которые уполномочены выдавать повторные свидетельства на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), а также проставлять на нем апостиль.

Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах, выданных в соответствии с установленной сферой деятельности, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. №479.

В частности, полномочиями по проставлению апостиля на документах ЗАГС наделены органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния. 

Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ независимо от органа, выдавшего документ и проставившего апостиль. 

Альтернативой упомянутому порядку является истребование через дипломатические и консульские учреждения из органов ЗАГС на территории Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния с проставленным апостилем. 

Одновременно обращаем внимание, что Камбоджа не является участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, в связи с чем апостиль на ее территории не действует. Таким образом, для использования российских документов на территории Королевства требуется их предварительная легализация на территории России. Подробнее о процедуре легализации можно прочитать на сайте Консульского департамента МИД России: https://www.kdmid.ru/consr/legalization-of-documents/.