Легализация

Королевство Камбоджа не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Соответственно, процедура проставления штампа «Апостиль» в Камбодже не применяется. Документы, составленные властями или при участии камбоджийских властей и предназначенные для использования в России, подлежат легализации в консульском учреждении Российской Федерации. 

Российские документы, предназначенные для использования в Камбодже, должны быть предварительно легализованы на территории России.

Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Камбодже уполномочен осуществлять легализацию только в отношении документов, оформленных в Королевстве Камбоджа. 

Легализовать документы, оформленные в России или третьих странах, консульский отдел не может.

Порядок легализации в консульском отделе Посольства документов, оформленных камбоджийскими уполномоченными органами, регулируется Приказом МИД России от 10.10.2024 № 21367 «Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств и формы заявления о легализации иностранного официального документа» (Зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2024, № 80661). С текстом данного документа можно ознакомиться здесь.

Для осуществления легализации документ, выданный камбоджийскими государственными или провинциальными органами или оформленный камбоджийским нотариусом, необходимо сначала (до обращения в консульский отдел Посольства) заверить в Генеральном департаменте по консульским, правовым и пограничным вопросам МИД Камбоджи (к документу, составленном на кхмерском языке, выдается официальный перевод на английский, проставляется удостоверительная надпись и подпись должностного лица).

Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение:

1. Заявление о легализации иностранного официального документа (форму можно скачать здесь). 

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - также документ, подтверждающий полномочия представителя).

3. Иностранный документ, подлежащий легализации.

С размером консульского сбора за легализацию документа можно ознакомиться на сайте Посольства в разделе «Тариф сборов». 

В приеме представленного на легализацию иностранного документа может быть отказано при наличии следующих оснований:

- не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;

- текст иностранного документа не поддается прочтению;

- иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

- иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

- иностранный документ исполнен карандашом;

- иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ).

В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований:

- иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации;

- проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства пребывания загранучреждения.

Срок легализации документа – до 4 рабочих дней.